Klauzula informacyjna dla dostawców Plantpol Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
1. Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Plantpol Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Zaborze
ul. Jezioro 33-35, Zaborze, 32-600 Oświęcim, KRS: 0000192394, NIP: 5490012940, REGON: 07040946.
2. Inspektor Ochrony Danych
Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo skontaktować pisząc na adres e-mailowy:
[email protected] lub [email protected] albo na adres korespondencyjny IOD Plantpol, ul. Jezioro 33-35, Zaborze,
32-600 Oświęcim.
3. Kategorie odnośnych danych osobowych
Będziemy przetwarzali następujące kategorie Państwa danych osobowych:
• dane identyfikacyjne (imię i nazwisko),
• dane służbowe (miejsce pracy, stanowisko),
• służbowe dane kontaktowe (podany dla realizacji umowy numer telefonu i/lub adres poczty elektronicznej)
4. Cel przetwarzania danych
Państwa dane osobowe będziemy przetwarzali w celu:
a) zawarcia i wykonania umowy – przez okres poprzedzający zawarcie umowy oraz w czasie wykonywania umowy
[podstawa prawna Art. 6 ust. 1 b) Rozporządzenia – zawarcie i wykonanie umowy];
b) archiwizacji w zakresie niezbędnym dla wykonania obowiązków prawnych, w szczególności przepisów
podatkowych, przepisów o rachunkowości – przez okres wynikający z tych przepisów [podstawa prawna Art. 6 ust.
1 c) Rozporządzenia – wykonanie obowiązku nałożonego przepisami prawa];
c) weryfikacji płatności za zamówione produkty i usługi oraz w celu ewentualnych zwrotów środków
pieniężnych [podstawa prawna Art. 6 ust. 1 b) Rozporządzenia – zawarcie i wykonanie umowy];
d) tworzenia analiz wyników prowadzonej przez nas działalności gospodarczej na potrzeby wewnętrzne – przez
okres nie dłuższy niż ten wskazany w punkcie c) [podstawa prawna Art. 6 ust. 1 f) Rozporządzenia – realizacja
uzasadnionego interesu administratora w postaci optymalizacji prowadzonej działalności gospodarczej].
5. Źródło informacji
Państwa dane pozyskaliśmy od Państwa lub od Pani/Pana pracodawcy w związku z realizacją umowy zawartej z Plantpol
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
6. Informacja o przysługujących prawach w związku z przetwarzaniem danych osobowych
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
a) Prawo dostępu do danych osobowych. Mają Państwo prawo do uzyskania od nas potwierdzenia, że
przetwarzamy Państwa dane osobowe. Mają Państwo również prawo do uzyskania dostępu do tych danych
osobowych, kopii danych osobowych, a także informacji, o których szczegółowo traktuje art. 15 ust. 1
Rozporządzenia.
b) Prawo do sprostowania danych. Mają Państwo prawo zażądać, abyśmy niezwłocznie sprostowali Państwa dane
osobowe, które są nieprawidłowe. Mają również Państwo prawo zażądać, abyśmy uzupełnili niekompletne dane
osobowe.
c) Prawo do usunięcia danych (zwanego również „prawem do bycia zapomnianym”). Mają Państwo prawo żądać,
żebyśmy niezwłocznie usunęli Państwa dane osobowe pod warunkiem spełniania przynajmniej jednej z przesłanek:
• Państwa dane osobowe nie są już niezbędne do realizacji celów dla których zostały zebrane lub są
przetwarzane;
• sprzeciwili się Państwo przetwarzaniu Państwa danych osobowych, a my nie mamy uzasadnionych prawnie,
nadrzędnych podstaw ich przetwarzania;
• przetwarzaliśmy Państwa dane osobowe niezgodnie z prawem;
• musimy usunąć Państwa dane osobowe, aby wywiązać się z prawnie nałożonego na nas obowiązku.
Możemy Państwu odmówić realizacji prawa do bycia zapomnianym, powołując się na art.17 ust.3 Rozporządzenia.
d) Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Mają Państwo prawo żądać, abyśmy ograniczyli
przetwarzanie Państwa danych osobowych w następujących przypadkach:
• jeśli kwestionują Państwo prawidłowość Państwa danych osobowych, które przetwarzamy;
• jeśli przetwarzamy Państwa dane osobowe niezgodnie z prawem, a sprzeciwiają się Państwo abyśmy je
usunęli, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystania;
• jeśli nie potrzebujemy już Państwa danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Państwu
do ustalenia, dochodzenia lub obrony Państwa roszczeń;
• jeśli wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych.
Jeśli skorzystają Państwo z prawa do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, możemy je przetwarzać
w wyjątkowych sytuacjach, wskazanych w art.18 ust.2 Rozporządzania.
e) Prawo do wniesienia sprzeciwu. Mają Państwo prawo, w dowolnym momencie, wnieść sprzeciw wobec
przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych. Mogą Państwo skorzystać z tego prawa, jeśli podstawę
przetwarzania stanowi nasz prawnie uzasadniony interes [Art. 6 ust. 1 f) Rozporządzenia]. Nie mogą Państwo
korzystać z tego prawa, jeśli przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie zgody na cele marketingowe. W
takim wypadku, przysługuje Państwu prawo do wycofania zgody.
W pozostałych przypadkach, po zgłoszeniu przez Państwa sprzeciwu, nie będziemy mogli przetwarzać Państwa
danych osobowych. Wyjątkiem od tej reguły będą sytuacje, w których zaistnieją prawnie uzasadnione podstawy,
abyśmy nadal przetwarzali Państwa dane osobowe. Podstawy te muszą być nadrzędne wobec Państwa interesów,
praw i wolności.
f) Prawo do przeniesienia danych
Mają Państwo prawo, aby otrzymać od nas dane osobowe lub upoważnić nas do przesłania Państwa danych innemu
administratorowi – w ustrukturyzowanym powszechnie używanym formacie, jeżeli przesłanie jest technicznie
możliwe.
Jeśli zdecydują się Państwo skorzystać z powyższych praw, udzielimy Państwu odpowiedzi co do rozpatrzenia żądania, bez
zbędnej zwłoki, jednakże nie później niż w terminie miesiąca od dnia otrzymania żądania.
7. Prawo do wniesienia skargi
Jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa, przysługuje Państwu
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Przewidywani odbiorcy danych
Przewidywanymi odbiorcami Państwa danych osobowych są inni Administratorzy przetwarzający dane we własnym
imieniu:
• Podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską;
• Podmioty prowadzące działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze);
• Podmioty obsługujące systemy teleinformatyczne i świadczące usługi IT;
• Podmioty nabywające wierzytelności i podmioty windykacyjne– w razie nieopłacenia przez Państwa naszych
rachunków w terminie;
• Podmioty współpracujące z nami przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych, prawnych oraz związanych
z ochroną środowiska;
– w zakresie w jakim staną się administratorem danych.
9. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale niektóre z danych stanowią warunek zawarcia umowy.
Brak wskazania powyższych danych uniemożliwi nam zawarcie umowy.
Ilekroć mowa jest o Rozporządzeniu – mamy na myśli Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
tekst rozporządzenia mogą Państwa znaleźć na stronie Bazy aktów prawnych Unii Europejskiej
(https://eur-lex.europa.eu/homepage.html?locale=pl).