Klauzula informacyjna dla osób ubiegających się o zatrudnienie
w Plantpol Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
1. Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Plantpol spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą
w Zaborze ul. Jezioro 33-35, Zaborze, 32-600 Oświęcim, KRS: 0000192394, NIP: 5490012940, REGON: 07040946.
2. Inspektor Ochrony Danych
Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo skontaktować pisząc na adres e-mailowy:
[email protected] lub na adres korespondencyjny IOD Plantpol Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Jezioro 33-35,
Zaborze, 32-600 Oświęcim.
3. Rodzaj przetwarzanych danych
Będziemy przetwarzać dane osobowe podane przez Państwa w związku z prowadzeniem postępowania dotyczącego
rekrutacji na stanowisko pracy w Plantpol, na które Pani/Pan aplikuje oraz w związku z prowadzeniem ewentualnych
przyszłych postępowań dotyczących rekrutacji o takim samym lub podobnym profilu kandydata, o ile takie postępowania
zostaną wszczęte przed upływem jednego roku od dnia zgłoszenia Pani/Pana do udziału w aktualnym postępowaniu
rekrutacyjnym. Dane, które będziemy przetwarzali to:
imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, adres do korespondencji, wykształcenie, przebieg
dotychczasowego zatrudnienia.
4. Cel przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe będziemy przetwarzali w celu:
a) oceny kwalifikacji do pracy na określonym stanowisku;
b) oceny zdolności i umiejętności potrzebnych do pracy na określonym stanowisku;
c) wyboru odpowiedniej osoby lub odpowiednich osób do zatrudnienia na określonym stanowisku.
5. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Podstawy prawne przetwarzania Państwa danych:
Przepisy prawa, tj. art. 221 Kodeksu pracy w zakresie, w jakim przetwarzanie danych jest potrzebne do zawarcia umowy
o pracę w powiązaniu z art. 6 ust. 1 lit. b RODO dotyczącym przetwarzania odbywającego się z uwagi na niezbędność do
zawarcia umowy z osobą, której dane dotyczą.
Żądanie przez pracodawcę danych, o których mowa w punkcie 1 powyżej jest dopuszczalne w świetle przepisów prawa.
Podanie danych, o których mowa w punkcie 2 powyżej (dane znajdujące się w życiorysie (CV) i liście motywacyjnym oraz
udostępnione w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej bądź w związku z przeprowadzeniem testów kwalifikacyjnych lub
sprawdzających) jest dobrowolne, jednak odmowa podania tych danych bądź odmowa udzielenia zgody na przetwarzanie
tych danych w celach wynikających z niniejszej klauzuli informacyjnej uniemożliwia Pani/Pana udział w postępowaniu
rekrutacyjnym.
6. Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane będą przetwarzane w trakcie aktualnego postępowania rekrutacyjnego oraz przez okres jednego roku od
dnia Pani/Pana zgłoszenia do aktualnego postępowania rekrutacyjnego lub do czasu zakończenia postępowania
rekrutacyjnego. –- w trakcie ewentualnych przyszłych postępowań rekrutacyjnych w Plantpol.
Pani/Pana dane zgromadzone na papierowych nośnikach danych zostaną zniszczone, zaś dane zgromadzone na
elektronicznych nośnikach danych zostaną usunięte po upływie jednego roku od dnia Pani/Pana zgłoszenia do aktualnego
postępowania rekrutacyjnego lub zakończenia postępowania rekrutacyjnego.
7. Prawa wynikające z przetwarzania danych osobowych
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
a) Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Mają Państwo prawo do wycofania zgody na
przetwarzanie danych osobowych w zakresie tych danych, które przetwarzamy na podstawie zgody, w dowolnym
momencie (bez wpływu na legalność przetwarzania danych osobowych przed cofnięciem zgody).
b) Prawo dostępu do danych osobowych. Mają Państwo prawo do uzyskania od nas potwierdzenia, że są
przetwarzane Państwa dane. Mają również Państwo prawo do uzyskania dostępu do tych danych osobowych, kopii
danych osobowych, a także informacji o celach przetwarzania Państwa danych osobowych, informacji o kategoriach
Państwa danych osobowych przetwarzanych przez nas, informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym
ujawniliśmy Państwa dane osobowe lub którym mamy zamiar ujawnić te dane, o planowanym okresie
przechowywania, o Państwa prawach związanych z przetwarzaniem danych, prawie do wniesienia skargi do organu
nadzorczego, źródle danych oraz o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji (jeśli występuje).
c) Prawo do sprostowania danych. Mają Państwo prawo zażądać, abyśmy niezwłocznie sprostowali Państwa dane
osobowe, które są nieprawidłowe. Mają również Państwo prawo zażądać, abyśmy uzupełnili niekompletne dane
osobowe.
d) Prawo do usunięcia danych (zwane również „prawem do bycia zapomnianym”). Mają Państwo prawo żądać,
żebyśmy niezwłocznie usunęli Państwa dane osobowe, jeśli:
• Państwa dane osobowe nie są już niezbędne do realizacji celów dla których zostały zebrane lub są przetwarzane;
• sprzeciwili się Państwo przetwarzaniu Państwa danych osobowych, a my nie mamy uzasadnionych prawnie,
nadrzędnych podstaw ich przetwarzania;
• przetwarzaliśmy Państwa dane osobowe niezgodnie z prawem;
• musimy usunąć Państwa dane osobowe, aby wywiązać się z prawnie nałożonego na nas obowiązku.
Możemy Państwu odmówić realizacji prawa do bycia zapomnianym, w sytuacji, gdy korzystanie z danych jest
niezbędne:
• dla korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji;
• dla wywiązania się z prawnego obowiązku lub realizacji zadania w interesie publicznym lub władzy publicznej;
• z uwagi na interes publiczny (w dziedzinie zdrowia publicznego);
• dla celów archiwalnych (w interesie publicznym), badań naukowych, historycznych, statystycznych;
• do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń.
e) Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Mają Państwo prawo żądać, abyśmy ograniczyli
przetwarzanie Państwa danych osobowych, jeśli:
• kwestionują Państwo prawidłowość Państwa danych osobowych, które przetwarzamy;
• przetwarzamy Państwa dane osobowe niezgodnie z prawem, a sprzeciwiają się Państwo abyśmy je usunęli,
żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystania;
• nie potrzebujemy już Państwa danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Państwu do
ustalenia, dochodzenia lub obrony Państwa roszczeń;
• wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po
naszej stronie są nadrzędne wobec podstaw Państwa sprzeciwu.
Jeśli skorzystają Państwo z prawa do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, możemy je przetwarzać
w wyjątkowych sytuacjach, tj.:
• za Państwa zgodą;
• w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
• w celu ochrony praw innej osoby; lub
• z uwagi na ważne względy interesu publicznego.
f) Prawo do przenoszenia danych. Mają Państwo prawo, aby otrzymać od nas dane lub upoważnić nas do przesłania
Państwa danych innemu administratorowi- w ustrukturyzowanym powszechnie używanym formacie, jeżeli ich
przesłanie jest technicznie możliwe. Przeniesiemy wyłącznie dane, które jednocześnie:
• przetwarzane są w sposób zautomatyzowany, tj. nie są to dane w formie papierowej;
• przetwarzane są na podstawie zgody lub w związku z umową.
8. Punkt kontaktowy, za pośrednictwem którego może Pan/Pani żądać wykonania swoich praw
Jeżeli będą Państwo chcieli skorzystać z któregokolwiek prawa, które opisaliśmy powyżej, mogą się Państwo z nami
skontaktować na wybrany z poniższych sposobów:
a) pisemnie na adres IOD PLANTPOL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Jezioro 33-35, Zaborze, 32-600
Oświęcim,
b) mailowo na adres [email protected].
9. Prawo do wniesienia skargi
Jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa, przysługuje Państwu
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Przewidywani odbiorcy danych
Przewidywanymi odbiorcami Państwa danych osobowych są:
• Podmioty obsługujące systemy teleinformatyczne i świadczące usługi IT;
• Podmioty wspomagające nas w obsłudze korespondencji;
• Podmioty świadczące nam usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową;
• Podmioty świadczące usługi w zakresie archiwizacji dokumentów;
w zakresie w jakim jest to niezbędne do realizacji celów, dla których przetwarzane są Państwa dane osobowe.
Ilekroć mowa jest o Rozporządzeniu – mamy na myśli Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
tekst rozporządzenia mogą Państwa znaleźć na stronie Bazy aktów prawnych Unii Europejskiej
(https://eur-lex.europa.eu/homepage.html?locale=pl).